您现在的位置: 北京国际经济贸易学会 >> 网上培训 >> 正文
疫情下,在欧中企是否可以收集员工COVID-19有关数据?         ★★★
疫情下,在欧中企是否可以收集员工COVID-19有关数据?
作者:泰乐信律师事…    文章来源:走出去智库    点击数:516    更新时间:2020/4/30
    目前,欧洲各国经过艰难抗疫,疏离政策已初见成效,停摆的社会急需解封。而解封的同时为防止疫情第二波爆发,需要迅速追踪感染者以及精准确认密切接触者,这也是各项管控措施逐步解封的前提。

    目前欧洲民众对个人信息保护的重视程度极高,而强制性收集该类信息在欧洲又面临着严重的法律困难。2018年开始生效的欧盟《通用数据保护条例》(GDPR),对于数据处理行为合法性基础的第一种规定,就是必须获得数据主体的同意。

    欧洲各国对疫情期间个人数据保护有哪些规定?在欧中企如何做好相关合规工作?刊发德国泰乐信律师事务所(Taylor Wessing)的文章,供关注疫情期间数据保护合规的读者参考。

正 文

    欧洲监管机构的意见:数据保护和COVID-1

    自世界卫生组织(WHO)于2020年3月11日宣布COVID-19(冠状病毒)为全球性流行病以来,欧洲各国都加强了隔离和管控措施。如其他欧洲企业一样,中国企业在当地也面临既要维持正常的业务运营、又要履行对其员工的关照义务的两难境地,其中疫情下的数据保护问题备受关注。

    为了将其工作场所内的感染风险降至最低,企业(需要)处理很多与个人数据相关的信息,因此需适用《通用数据保护条例》(GDPR)的数据保护规定,由于这些数据涉及健康数据(即GDPR第9(1)条中定义的个人数据的特殊类别),此类数据只能在严格条件下进行处理,如:哪位员工最近去过被认为有风险的地区?是否有员工已经出现与疾病有关的首发症状?公司是否有员工已被确认携带COVID-19病毒?该如何在公司内部传达感染COVID-19的员工病例信息?公司可以披露(感染者的)姓名吗?

    虽然根据欧盟数据保护委员会的声明,GDPR不会阻碍针对抗击COVID-19所采取的措施,如:根据GDPR第6条和第9条,即使未征得某些员工的同意,这些员工的个人数据也可能会被处理,以遵守法律义务或保护重大利益,但企业仍需确保对数据主体的个人数据进行保护。

    近期,第一批欧洲监管机构发布了有关“数据保护和COVID-19”问题的声明。作为初步概述,我们为您汇编了欧洲各监管机构的大致立场,涉及的国家包括:德国、英国、奥地利、法国、比利时、荷兰、波兰、匈牙利、丹麦、意大利、卢森堡、芬兰、西班牙、挪威、冰岛、爱尔兰、立陶宛,其中涉及的主要问题包括:

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    下面详解部分欧洲国家(德国、英国、奥地利、法国、比利时、荷兰、波兰、匈牙利、丹麦、意大利、卢森堡、芬兰、西班牙、挪威、冰岛、爱尔兰、立陶宛)针对这些主要问题的具体信息。

    德国

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    可以。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    在个别情况下收集可能是合理正当的;可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    可以,可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    仅当信息对于预防措施是必要时才可以披露(例如,与和COVID-19感染者有过密切接触的人有关)。 

    意大利

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    不可以,除非员工已经自愿提供了该信息。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    不可以,除非员工已经自愿提供了该信息。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    不可以,除非员工已经自愿提供了该信息。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    仅当信息对于预防措施是必要时才可以披露(例如,与和COVID-19感染者有过密切接触的人相关)。

    英国

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    可以。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    在个别情况下收集可能是合理正当的;可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    在个别情况下收集可能是合理正当的;可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    仅当信息对于预防措施是必要时(例如,与和COVID-19感染者有过密切接触的人相关)。

    法国

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    可以。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    不可以,这是卫生部门的责任。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    可以,可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    可以,但是数据处理必须限制在必要范围之内。

    西班牙

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    可以。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    仅在没有其他措施(例如居家办公)的情况下才可以收集数据。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    可以,可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    仅当信息对于预防措施是必要时(例如,与和COVID-19感染者有过密切接触的人相关)。

    匈牙利

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    不可以,但有例外情形:如果雇主有理由相信员工可能感染了COVID-19,则可以使用问卷收集数据。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    不可以,作为例外,如果雇主有理由相信员工可能感染了COVID-19,则可以使用问卷收集数据。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    如果雇主有理由相信员工感染了COVID-19,则他可以收集有关COVID-19测试结果的信息;但是不可以处理进一步的健康数据。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    没有规定,但是似乎禁止公开被感染者身份。

    奥地利

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    可以。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    如有合理疑虑,收集此类数据可能是合理正当的;可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    可以,可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    没有规定;但是如果信息对于进一步的预防措施是必要的(例如与和COVID-19感染者有过密切接触的人有关),则可能可以披露。

    比利时

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    不可以。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    不可以。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    不可以。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    不得披露被感染者身份;可以披露公司中存在COVID-19病例的事实。

    丹麦

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    可以。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    可以,但是仅限必要范围;可能必需事先告知数据处理的目的和范围

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    可以,可能必需事先告知数据处理的目的和范围

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    仅当信息对于预防措施是必要时才可以披露(例如,与和COVID-19感染者有过密切接触的人有关)。不得透露可以识别出被感染者身份的信息。

    芬兰

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    不可以,除非员工已经自愿提供了该信息。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    不可以,除非员工已经自愿提供了该信息。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    不可以,除非员工已经自愿提供了该信息。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    不得披露被感染者身份;可以披露公司中存在COVID-19病例的事实。

    冰岛

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    可以。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    可以,可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    可以,可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    仅当信息对于预防措施是必要时才可以披露(例如与和COVID-19感染者有过密切接触的人有关)。

    爱尔兰

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    雇主可以要求员工就其是否已去过被视为危险的地区给予雇主通知。只能为了防范风险增加而使用问卷收集数据。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    雇主可以要求员工报告症状。只能为了防范风险增加而使用问卷收集数据。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

可以,可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    不得披露被感染者身份;公司内有COVID-19病例的事实可以在卫生部门开展工作所必需的范围内披露。

    立陶宛

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    可以。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    可以,可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    可以,可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    不得披露被感染者身份;可以披露公司中存在COVID-19病例的事实。

    卢森堡

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    可以。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    不可以,禁止系统性处理此类数据(例如问卷)或要求个人提供数据。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    可以,可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    不得披露被感染者身份;可以披露公司中存在COVID-19病例的事实。

    荷兰

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    不可以,除非员工已经自愿提供了该信息。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    不可以,除非员工已经自愿提供了该信息。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    不可以,除非员工已经自愿提供了该信息。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    不得披露被感染者身份;可以披露公司中存在COVID-19病例的事实。

    挪威

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    可以,雇主可以询问与COVID-19相关的问题。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    雇主可以询问与COVID-19相关的问题。可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    可以,雇主可以询问与COVID-19相关的问题。可能需要有关数据处理目的和范围的事前信息。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    仅在确保“一个安全的工作环境”而需要披露数据时才可以披露;不得向第三方披露。

    波兰

    ●雇主是否可以从员工处收集旅行相关的数据?

    可以。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19症状的数据?

    可以,可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以从员工处收集有关COVID-19感染的数据?

    可以,可能必需事先告知数据处理的目的和范围。

    ●雇主是否可以披露有关公司内部感染者的数据?

    没有规定,但是,如果信息对于进一步的预防措施是必要时(例如,与和COVID-19感染者有过个人接触的人相关),则可能可以披露。

    来源:泰乐信律师事务所

 

打印此文 | 关闭窗口
相关文章
全球经济复苏,还要看疫情“
疫情、衰退与冲突下的中国经
疫情二次抬头 多国调整应对
疫情下全球化何去何从? ——
疫情恐给美国经济留下“疤痕
疫情后全球大宗商品交易或现
疫情下网购观察:农货向上 
疫情如何在长期重塑全球和中
疫情已进入2.0时代,十大生活
疫情下共享经济的危与机